Mis nooit meer een beslissing: Otter.ai zorgt voor automatische en deelbare notulen van al uw vergaderingen.
Voordat je deze oplossing had, kostte het vast veel tijd om tijdens gesprekken handmatig notities te maken. Hierdoor kon jij je niet volledig concentreren op de discussie, wat jouw engagement vermindert. Het is vaak moeilijk om achteraf belangrijke beslissingen en kennis terug te vinden, waardoor waardevolle informatie verloren gaat. Daarnaast verspil je veel uren met het bijwonen van vergaderingen die eigenlijk niet nodig zijn, wat zorgt voor een lagere productiviteit.
Over de toepassing
Otter.ai luistert mee met jouw online vergaderingen via Zoom, Teams of Google Meet. De software gebruikt kunstmatige intelligentie om alles direct om te zetten in tekst en notulen. Je krijgt meteen een doorzoekbaar verslag met gescheiden sprekers, waardoor je nooit meer handmatig hoeft mee te schrijven. Zo bespaar je uren per week en blijft alle belangrijke informatie binnen jouw organisatie bewaard.
De impact
Het automatiseert het overgrote deel van jouw notitie- en transcriptiewerk, waardoor er voor jou alleen nog een laatste controle overblijft. Hierdoor win je aanzienlijk veel tijd terug, omdat de meest arbeidsintensieve delen van jouw vergaderworkflow nu automatisch worden afgehandeld.
Dit transcriptieplatform heeft een duidelijke voorsprong in kwaliteit en kan andere systemen voor notuleren volledig vervangen. Het stelt jouw team in staat om focus te verleggen van documentatie naar betrokkenheid, waardoor je wekelijks uren bespaart en cruciale bedrijfsinformatie vastlegt.
Het platform vervangt effectief een groot deel van jouw professionele transcriptie werkstroom, wat aanzienlijke uren aan handmatige documentatie bespaart en veel goedkoper is dan een menselijke transcriptionist. Hoewel er tijd nodig blijft voor handmatige controle en correcties vanwege de wisselende nauwkeurigheid, betaalt de abonnementskost zichzelf snel terug door de vermindering van de benodigde arbeidstijd.
De bovenstaande ROI-scores zijn indicatief en geven een relatieve inschatting van de verwachte impact